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参考阅览部
我部本着科学发展观精神,近期针对部门读者满意度状况展开调查,找出问题所在,明确改进方向,以便推动读者服务工作可持续发展。
一,调查的指导思想。
我部通过学习党的17大报告精神,理解了科学发展观第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续性,根本方法是统筹兼顾;坚持以人为本,就是要以实现人的全面发展为目标,不断满足人民群众日益增长的物质文化需求,切实保障人民群众的经济、政治、文化权益,让发展成果惠及全体人民;认识到图书馆作为公益文化,对读者要坚持以人为本,切实保障文化权益,不断满足文化需求,惠及改革开放发展成果,促进实现全面发展。
二,调查的对象类型。
本次调查的对象范围,以本部门读者为主,分成管理人员、技术人员、普通职工、在校学生、待业青年和退休人员六种类型,以及老年、中年和青年三个年龄段,还有附近工商银行天目东路支行、七浦路服装市场、安庆路集贸市场、区房产交易中心、华兴坊居委会、北站和宝山两个街道服务中心等单位机构,分别了解不同读者群体的不同满意度反映。
三,调查的采用形式。
本次调查的采用形式,主要有抽样问卷、开座谈会、个别访谈和上门走访四种。共发放抽样问卷300份,回收252份,占总数83%。分别召开青、中、老年读者代表座谈会3次,收集意见达96条。前后对经常到馆的学生、青工、教师、白领、经理、专业人员和退休人员读者进行重点访谈38次,反馈意见331条。还走访附近单位机构9家,征求意见51条。
四,调查的内容范围
本次调查的范围涉及读者服务的五个方面,具体内容详况如下:
1,环境格调方面,缺少空气质量、绿色视野和文化格调等,人与环境的氛围并非和谐:
a,阅览室窗户只有南向,没有北向,空气对流不畅,影响空气质量。“禽流感”和“猪流感”期间,部分读者咳嗽不停,吓得其他读者坐立不安,唯恐传染,纷纷回避,妨碍广大读者的正常学习活动。
b,阅览室门厅墙壁一片空白,没有装饰布置,没有宣传栏目,读者路经走过,不能吸引眼球,印象只是白茫茫,跟医院环境差不多。
c,阅览室内部墙壁空空如也,没有字画挂件、名人格言和绿色视野,举目环视四周,除了书还是书,没有儒雅氛围,感觉枯噪无味。
2,设施设备方面,缺乏空调制冷、上网速度、电源插座和照明灯具等上乘质量,使用效果欠佳:
a,百把平方米参考阅览室仅一台空调,夏天制冷功率不足,室内一半是冰天一半是火海,许多读者热得受不了,并且空调噪音嗡鸣,干扰静心思考,影响读书学习。
b,馆内网线网速太慢,读者上网查寻资料,慢得让人心急火燎,经常遭遇断网,时间长达一天,使读者尽兴而来,扫兴而归。
c,白领读者常带笔记本电脑前来,但因为阅览桌没有电源插座而不能自习,管理员只好用拖线板,只能解决一位使用,广大白领只得望洋兴叹。
d,屋顶日光灯经常忽明忽暗,此起彼伏,闪烁不停,眼睛实在受不了。
3,便民项目方面,尚缺代存寄包、饮水供应、文具用品和医药箱等,不够人性化:
a,青年和女读者好带背包,到就餐时间因部门没有寄包设施,只能随身背出去用餐,每天几进几出,负担沉重深感不便。
b,多数读者到阅览室一坐就是半天一天,大热天自带茶水一会儿就喝完,想添点饮用水,馆内没有小卖部可售,外出去买水,又嫌路远不方便,左右为难里外不是,部门只有二只热水瓶,杯水车薪无济于事。
c,部分读者来去匆匆不带纸和笔,阅览看到好材料突发想作笔记而不能,有的眼睛开始老化而没老花镜,有的钢笔写到一半没墨水,有的不小心手脚擦破点皮,都会打断阅览兴致,影响学习效果,管理方与此不搭界。
4,服务内容方面,尚无图书馆指南、新书介绍和推荐书目等阅读辅导深度,书刊资料未能充分利用:
a,凡新读者对图书馆都不太了解,有个适应过程,如藏书布局,排架编号,资源种类,书目查寻等,有待培训介绍和阅读辅导,才能尽快学会使用馆藏,有效利用文献资源。
b,新书入藏反映时代信息,若不能即时揭示,排入茫茫书库,等于石沉大海,不知猴年马月读者才能翻着,如此失去新书价值,降低新书利用效率。
c,藏书排架采用分类体系序号,同一主题书籍容易分散各处。然而读者经常要找相关主题的图书资料,一时半会在书架上不易找全,影响读者求知欲望,迟滞用户钻研劲头。
5,敬业态度方面,有待文明礼仪、换位思考和敬重读者,树立以人为本情怀:
a,管理员上岗有自顾自、玩电脑、不吭声、不耐烦、脸难看、不在乎、无所谓、坐不住、干私事、拉家长和噪门大等各种迹象,有碍文化单位的文明形象。
b,管理员面对读者提出的难题,常有一口回绝“阿拉不晓得”、动辄“领导没讲过”、首问不负责和遇事好推诿等现象,没有站在读者角度上换位思考,设身处地想一想“假如我有困难怎么想”,有多一事不如少一事的想法。
c,管理员有时讲“读者是皇帝”,但心里不服气常嘀咕“法律面前人人平等嘛,凭啥道理要我服侍你!”嘴巴上喊“读者第一,服务至上”,实际上在混腔势淘浆糊。
五,调查的统计数据(详见附录),具有一定的科学性、客观的真实性和资料的可靠性。
六,调查的整改思路
调查分析存在问题,指明来年改进方向,认真研究整改措施,提升读者满意程度:
1,营造浓郁的文化氛围,构建宜人的读书环境。图书馆是书香飘逸的文化园地,应具备洁净环境、新鲜空气、绿色视野和人文气息,保障读者身心健康,学习文化,陶冶情操。
2,新馆建设未雨绸缪,建立完善服务设施。彭浦新馆正在筹建,应当配齐恒温设备、优质电脑、快速网线和电源插座等,提高读者学习效果。
3,服务项目根据需要随时设立。目前可提供寄包处、饮水机、医药箱、点书薄、原珠笔、老花镜、放大镜和笔记纸等,以解读者燃眉之急。
4,深化服务内容,展现参考功能。编制使用指南,介绍馆藏结构、分类体系、目录类型和查检方法等。即时介绍入藏新书,点出简要书评。选择专题书目,积极推荐引导。
5,端正服务态度,韵含人文情怀。开口“您好”,临走“再见”,面带微笑,“请”字当先。挂牌上岗,有求必应,承诺公约,电话监督。心怀读者,情系服务,携手同进,共创未来。
七,附录:(略)
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